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Datenschutzhinweis für e-Seniority

Vielen Dank, dass Sie die e-Seniority-App nutzen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Als Entwickler der mobilen Anwendung „e-Seniority“ respektieren und schätzen wir den Datenschutz.

Aus diesem Grund informieren wir Sie im Folgenden – insbesondere im Hinblick auf die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) sowie die geltenden Datenschutzgesetze – über die Nutzung der Anwendung, Ihre Rechte und Pflichten sowie über mögliche Konsequenzen bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen.

Darüber hinaus möchten wir Sie gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber aufklären, wie personenbezogene und besondere Kategorien personenbezogener Daten von registrierten Einrichtungen sowie von App-Nutzern im Rahmen des e-Seniority-Verwaltungs- und Informationssystems verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Erbringung unserer Dienstleistungen als auch für sämtliche durch uns durchgeführten Datenverarbeitungen im Rahmen unserer Online-Präsenzen (einschließlich Website und Social-Media-Profile, nachfolgend gemeinsam als „Online-Angebot“ bezeichnet).

Um die App nutzen zu können, müssen Sie diesen Nutzungsbedingungen zustimmen.
Bitte lesen Sie den folgenden Text sorgfältig durch und bestätigen Sie Ihre Zustimmung, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren und auf die Schaltfläche am Ende dieser Seite klicken.

Datum: 25.05.2025
Erstellt von: ABOS YAZILIM SANAYİ ve TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ – Datenschutzabteilung
Geltungsbereich: Bundesrepublik Deutschland und andere EU-Länder gemäß DSGVO

  1. Überblick

e-Seniority ist eine speziell entwickelte, benutzerfreundliche und umfassende mobile Anwendung, die den digitalen Wandel von Verwaltungs-, Pflege- und Informationsprozessen in Senioren- und Pflegeeinrichtungen unterstützt. Ziel ist es, alle Prozesse zu digitalisieren und gleichzeitig zur Erreichung der Nachhaltigkeitsziele der Einrichtungen beizutragen.

e-Seniority ist eine moderne digitale Verwaltungsplattform, auf der alle Beteiligten – von der Einrichtungsleitung über das Pflegepersonal bis hin zu Angehörigen und Betreuungsteams – zusammenkommen.

Im Rahmen des von der Einrichtung angebotenen Dienstes wird die Anwendung genutzt, um die Qualität der Pflege zu verbessern, regelmäßige Kontrollmaßnahmen digital zu dokumentieren und Angehörige transparent und zeitnah zu informieren, um deren Sorgen zu reduzieren.

Die Anwendung ersetzt papierbasierte Prozesse durch eine digitale Lösung und reduziert dadurch den Verbrauch von Papier und Büromaterial. Sie ermöglicht einen orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Informationen und erleichtert somit den Arbeitsalltag in der Einrichtung.

Die mobile Anwendung e-Seniority ist ein geschlossenes System: Nur autorisierte Benutzer mit personalisierten Zugängen (Verwaltung, Personal und Angehörige), die von der Einrichtungsleitung eingerichtet werden, können auf die Anwendung zugreifen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Systems unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

e-Seniority ist eine Plattform, die von verschiedenen unabhängigen Pflegeeinrichtungen genutzt wird. Sie ist nicht für die Nutzung durch Einzelpersonen oder exklusiv für eine bestimmte Einrichtung konzipiert.

Um die Anwendung ordnungsgemäß betreiben zu können, ist die Speicherung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Die gespeicherten Daten werden ausschließlich an autorisierte Personen und Einrichtungen weitergegeben.

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie die personenbezogenen Daten der Nutzergruppen (Einrichtungsleitung, Personal, Angehörige) verarbeitet und geschützt werden und welche Rechte ihnen zustehen.

  1. Verantwortlicher und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 14 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen gelten sowohl das Entwicklungsunternehmen ABOS YAZILIM SANAYİ ve TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ als auch die Einrichtungen, die dieses System abonnieren, als Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

Adresse: Karamehmet, 2B/3, Menteşe/Muğla, Türkei

Handelsregisternummer bei der Handelskammer Muğla: 0003151626000001

(Eintrag im zentralen Unternehmensregister der Türkei – MERSİS-System)

D-U-N-S®-Nummer (Data Universal Numbering System): 751130250

(Eintrag im internationalen Unternehmensidentifikationssystem von Dun & Bradstreet.)

E-Mail: info@e-seniority.com
Telefonnummer: +90 505 2387915

  1. Anwendungsbereich der App (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für folgende Nutzergruppen der Anwendung:

  • Einrichtungsleitung: Nutzer, die für die Organisation von Pflegeprozessen und das Personalmanagement verantwortlich sind.
    • Personal: Pflegekräfte, Betreuungspersonal, Hauswirtschafts- oder Servicekräfte etc.
    • Angehörige: Familienmitglieder mit Zugriffsrechten auf pflegerelevante Informationen ihrer betreuten Angehörigen
  1. Datenverarbeitung und Kategorien verarbeiteter Daten (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 9 Abs. 1 DSGVO)

Im e-Seniority-System ist die Speicherung folgender personenbezogener Daten zwingend erforderlich:
Vor- und Nachname der Mitarbeitenden, Bewohner und Angehörigen sowie Benutzername und Passwort für die Anmeldung durch das Personal und die Angehörigen.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können verarbeitet werden:

  • Identitätsdaten: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Verwandtschaftsgrad
  • Finanzdaten: Zahlungsverlauf, Zahlungsdetails zu Bewohnern, Gehalts- und Bankdaten des Personals
  • Kontaktdaten: Nachrichten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse, Mitteilungen, Feedbacks, Termine
  • Alltagsbezogene Informationen: Umfrageergebnisse
  • Geräte- und Nutzungsdaten: Anzahl der Anmeldungen, Geräteinformationen

Zusätzliche personenbezogene Daten der Bewohner, Angehörigen und Mitarbeitenden können durch die abonnierende Einrichtung optional ins System eingetragen werden.

Im Falle der freiwilligen Eingabe durch die Verwaltung oder autorisiertes Personal können zusätzlich folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

a) Bewohnerdaten:

  • Gesundheitsdaten: Medikamentenverlauf, Pflegedokumentationen, medizinische Vorgeschichte, periodische Gesundheitswerte, Blutgruppe (gemäß § 22 BDSG)
  • Bild- und Tonaufnahmen: Fotos und Videos der Bewohner, Sprachaufzeichnungen von Angehörigen
  • Alltagsbezogene Informationen: Periodische Speisepläne
  • Unterkunftsdaten: Zimmernummer des Bewohners

b) Mitarbeiterdaten:

  • Qualifikationsnachweise, Zertifikate, Ausbildungsstand, Informationen zu Krankheitstagen
  • Arbeitszeitdaten (gemäß § 16 BDSG)

c) Daten der Angehörigen:

  • Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Zahlungsdaten (gemäß PCI-DSS Sicherheitsstandard)
  1. Nutzung der Anwendung und Verantwortung der Nutzer (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Als Verantwortliche respektieren und schützen wir die Vertraulichkeit personenbezogener Daten.

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften müssen alle Nutzer der Anwendung die Einwilligungserklärung verstanden und akzeptiert haben.

Die Verantwortung zur Einholung der Einwilligung von Angehörigen liegt bei der Einrichtung, die das System abonniert hat, wenn personenbezogene Daten von Bewohnern oder deren Angehörigen ins System eingetragen werden.

Die App ist eine gemeinsame Plattform, die von mehreren voneinander unabhängigen Einrichtungen genutzt wird. Eine Nutzung speziell für einzelne Personen oder ausschließlich für eine bestimmte Einrichtung ist nicht vorgesehen.

Die Einrichtungsleitung der abonnierenden Institution hat folgende Rechte:

  • Sie kann die Berechtigungen ihrer zugewiesenen Nutzer in der App festlegen und einschränken sowie aktive Module deaktivieren.
  • Sie kann alle Inhalte, die von Nutzern ihrer Einrichtung veröffentlicht werden, einsehen, zur Freigabe vorlegen, bearbeiten oder löschen.
  • Sie kann Nutzerkonten anlegen, aktualisieren oder entfernen.
  • Sie kann bestimmten Mitarbeitenden Administratorrechte zuweisen. Diese erhalten dann Einsichts- und Überwachungsrechte für alle Beiträge und Kommunikation innerhalb der Einrichtung.
  • Sie kann sämtliche Nachrichten zwischen dem Personal und anderen Nutzern einsehen, prüfen, löschen und deren Veröffentlichung steuern.
  • Sie kann die zuletzt verwendeten Module und Zeitpunkte aller Nutzer analysieren.

Verantwortung der Nutzer:

Nutzer sind verpflichtet, bei der ersten Anmeldung ihr Passwort zu ändern. Benutzername und Passwort dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Für alle Konsequenzen einer solchen Weitergabe ist der Nutzer selbst verantwortlich.

Inhalte (Daten, Dokumente, Fotos und Videos) dürfen ausschließlich von autorisierten Nutzern eingesehen und verwendet werden. Informationen und Dateien, die öffentlich innerhalb der App geteilt werden, sind für alle registrierten Nutzer sichtbar. Inhalte, die nur für einzelne Nutzer bestimmt sind, müssen entsprechend gezielt freigegeben werden – hierfür ist die abonnierende Einrichtung verantwortlich.

Alle Daten, Informationen, Dokumente, Bilder und Videos innerhalb der App sind ausschließlich für registrierte Nutzer bestimmt. Nutzer dürfen diese Inhalte weder außerhalb der App speichern noch verbreiten. Wer über Anzeige- oder Zugriffsbefugnisse verfügt, verpflichtet sich, keine über Screenshots, Downloads o. ä. gewonnenen Daten außerhalb der App – insbesondere nicht in sozialen Netzwerken oder gegenüber Dritten – zu teilen. Für Verstöße gegen diese Verpflichtung übernimmt der Softwareanbieter keine Haftung.

Die Entwickler und Betreiber der e-Seniority-Plattform haften nicht für rechtliche oder strafrechtliche Konsequenzen, die durch Missbrauch oder Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften entstehen.

Mit der Zustimmung zu diesen Bedingungen erteilen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung, dass Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften auf Servern im In- und/oder Ausland gespeichert und ausschließlich zur Gewährleistung der Funktionalität der e-Seniority-Systemmodule verarbeitet werden dürfen.

  1. Verantwortungsvolle Nutzung (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Die Nutzer der Anwendung verpflichten sich, innerhalb der App keine Inhalte zu veröffentlichen, die:

  • gegen die guten Sitten oder geltende Gesetze verstoßen,
  • die Rechte Dritter in irgendeiner Weise verletzen,
  • irreführend, beleidigend oder obszön sind,
  • nicht mit den ethischen Grundsätzen der Einrichtung vereinbar sind,
  • nicht dem Zweck der Anwendung dienen,
  • gegen Urheberrechte verstoßen oder
  • illegale Handlungen fördern.

Für sämtliche Konsequenzen, die sich aus derartigen Verstößen ergeben, haften ausschließlich die Personen, die solche Inhalte veröffentlichen, die Veröffentlichung ermöglichen oder diese dulden.

Wird ein solcher Verstoß von unserer Einrichtung festgestellt, behalten sich die Einrichtungsleitung sowie das Softwareunternehmen ausdrücklich das Recht vor, betroffene Nutzerkonten uneingeschränkt zu sperren oder zu löschen sowie rechtliche Schritte einzuleiten.

Im Falle eines Verstoßes gegen diese Nutzungsbedingungen behält sich unsere Einrichtung das Recht vor, im Rahmen etwaiger gerichtlicher oder behördlicher Verfahren alle erforderlichen Informationen zu Nutzerkonten oder Aktivitäten bereitzustellen.

  1. Zwecke der Datenverarbeitung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die im System gespeicherten personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der abonnierenden Einrichtung zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Verwaltung, Nachverfolgung und Dokumentation von internen Aufgabenverteilungen und Pflegeprozessen
    • Sicherstellung einer geschützten und einheitlichen Kommunikation zwischen der Einrichtung und den Angehörigen
    • Verwaltung von Terminen und Aktivitäten
    • Dokumentation von Gesundheitsleistungen und Planung der Ernährung der Bewohner
    • Nachverfolgung und Durchführung von Zahlungsvorgängen zur Gewährleistung finanzieller Transparenz
    • Durchführung von Umfragen und Analysen zur Steigerung der Zufriedenheit von Angehörigen und der Qualität der angebotenen Leistungen
    • Sichere Datenfreigabe über das System an autorisiertes Personal und Angehörige zur Qualitätssicherung und effektiven Einrichtungsführung
    • Digitale Berichterstattung, Auflistung und Analyse
    • Fehlerfreier und zweckmäßiger Betrieb der Systemmodule
    • Gewährleistung der korrekten Übermittlung von Informationen, die durch die Einrichtung eingegeben werden
    • Einhaltung gesetzlicher Pflichten der mobilen Anwendung
    • Einholung der Einwilligung der Nutzer zur Datenverarbeitung (insbesondere für Ausbildungsdaten, Fotos, Videos – im Rahmen dieser Vereinbarung und durch die abonnierten Einrichtungen von Erziehungsberechtigten eingeholt)
    • Erfüllung oder Abschluss eines Vertragsverhältnisses
    • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. behördliche Anfragen, Prüfungen)
    • Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Gewährleistung der Sicherheit von Bewohnern, Verbesserung der Dienstleistungsqualität)

Die Daten dürfen vom Verantwortlichen nicht zu anderen als den in den e-Seniority-Systemmodulen vorgesehenen Zwecken verarbeitet werden.

  1. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 6 DSGVO, Art. 9 DSGVO, § 22 BDSG, § 16 BDSG)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender gesetzlicher Grundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person und berechtigte Interessen
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
    • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen (z. B. Notfallkontakte)
    • Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen von Gesundheits- und Pflegeleistungen
    • § 22 BDSG – Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) unter Einhaltung besonderer Schutzmaßnahmen
    • § 16 BDSG – Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Personalarbeit
  1. Datensicherheit und Zugriffskontrolle (Art. 32 DSGVO)

Um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, ergreifen wir technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, Implementierungskosten, Art, Umfang, Umstände und Zwecke der Verarbeitung sowie die Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere möglicher Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.

Diese Maßnahmen dienen insbesondere der Wahrung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten durch Kontrolle des physischen und digitalen Zugriffs, der Eingaben, der Offenlegung sowie der Trennung und Verfügbarkeit der Daten.

Wir haben außerdem Verfahren eingeführt, um die Rechte betroffener Personen zu wahren, Daten zu löschen und auf Datenpannen angemessen zu reagieren.

Bei der Auswahl und Entwicklung von Hardware, Software und Prozessen achten wir auf datenschutzfreundliche Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

In der e-Seniority-App dürfen personenbezogene Daten nur von autorisierten Mitarbeitenden der abonnierten Einrichtung eingesehen werden. Der Zugriff auf Daten, die auf Basis der schriftlichen Einwilligung der Angehörigen der Bewohner durch die Einrichtung im System gespeichert wurden, erfolgt ausschließlich unter folgenden Bedingungen:

  • Nur autorisiertes Personal der Einrichtung hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten.
  • Der Softwareanbieter erhält ausschließlich dann Zugriff auf die Daten, wenn dies zur technischen Unterstützung erforderlich ist – und auch nur in dem dafür notwendigen Umfang.

Die im System gespeicherten Daten werden vom Softwareentwickler durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen und Verschlüsselungstechnologien geschützt und gegen unbefugten Zugriff gesichert.

  • Daten sind durch TLS/SSL-Verschlüsselung geschützt.
    • Die Daten werden in DSGVO-konformen Rechenzentren in Deutschland gespeichert, die nach ISO 27001, SOC 1, SOC 2 und SOC 3 zertifiziert sind und über ISO 27017- sowie ISO 27018-Zertifizierungen verfügen.
    • Jeder Nutzer erhält rollenbasierte Zugriffsbefugnisse.
    • Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage oder mit ausdrücklicher Einwilligung. Falls erforderlich, können Daten im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen an öffentliche Stellen übermittelt werden.
    • Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und entspricht aktuellen Sicherheitsstandards. Unsere Anwendung ist vollständig DSGVO- und BDSG-konform.
  1. Technische Voraussetzungen und Haftungsausschluss (Art. 32 DSGVO)

Nutzer haben kein Recht auf Nutzung der Anwendung, wenn ihre mobilen Endgeräte die technischen Anforderungen nicht erfüllen. Sollte das Gerät eines Nutzers die erforderliche Systemhardware nicht unterstützen, kann daraus kein Anspruch gegenüber dem Anbieter abgeleitet werden.

Sollte die Funktion der Anwendung durch andere Programme oder Schadsoftware auf dem Gerät beeinträchtigt oder blockiert werden, kann der Nutzer ebenfalls keine Rechte geltend machen.
Im Falle technischer Störungen oder systembedingter Fehler besteht kein Anspruch auf Wiederherstellung verloren gegangener Daten.

Für Datenverluste aufgrund systemischer Fehler, bei denen gespeicherte Informationen, Dokumente, Fotos oder Videos gelöscht werden, besteht kein Anspruch auf Wiederherstellung.

Wenn die Einrichtung die Abonnementgebühren nicht bezahlt, das Abonnement nach Ablauf nicht verlängert oder die Nutzung der Anwendung einstellt, kann der Zugang zur App eingeschränkt oder deaktiviert werden.

Da in diesem Fall auch die Angehörigenkonten deaktiviert werden, übernimmt der Dienstanbieter keine Haftung für etwaige Datenverluste innerhalb oder außerhalb der Einrichtung.

  1. Herkunft der in der App gespeicherten Daten (Art. 13 und Art. 14 DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften – entweder auf Basis Ihrer Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.

Die Daten werden auf folgenden Wegen erhoben:

  • Durch die Übertragung der bei Aufnahme ausgefüllten Formulare und Unterlagen durch die Einrichtungsleitung in die Anwendung
  • Durch vom Personal erfasste Informationen, die von Angehörigen stammen oder aus internen Systemen der Einrichtung übernommen werden
  • Durch Eintragungen von Nutzern mit „Personal“-Konten, die vom Management erstellt und für bestimmte Module autorisiert wurden
  • Durch Interaktionen der Angehörigen mit ihren „Angehörigen“-Konten (z. B. Nachrichten, Terminbuchungen, Feedback)
  • Durch automatische Prozesse innerhalb der Anwendung sowie über verbundene Webseiten oder digitale Kommunikationskanäle
  • Wenn Sie über unser Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Weg mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören in der Regel: Name, Kontaktdaten und alle weiteren für die Bearbeitung erforderlichen Informationen.
  1. Empfänger der Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e und Art. 14 Abs. 1 lit. e DSGVO)
  • Einrichtungsleitung und autorisierte Mitarbeitende
  • Bevollmächtigte Angehörige (nur auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligung)
  • Öffentliche Stellen und Behörden (nur bei gesetzlicher Verpflichtung zur Offenlegung)
  1. Speicherung und Löschung von Daten (Art. 5 Abs. 1 lit. e und Art. 17 DSGVO)

Personenbezogene Daten, die wir gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeiten, werden gelöscht, sobald die zugrunde liegende Einwilligung widerrufen wird oder keine andere rechtliche Grundlage mehr für die Verarbeitung besteht. Dies gilt insbesondere, wenn der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen gelten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder besondere berechtigte Interessen eine längere Speicherung oder Archivierung rechtfertigen.

Um die Anwendung nutzen zu können, müssen Sie diese Bedingungen vollständig gelesen und durch Klicken auf den Bestätigungsbutton Ihre Zustimmung erklärt haben. Mit dieser Bestätigung akzeptieren Sie die Vertrags- und Datenschutzbestimmungen und erteilen Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Bei Zustimmung werden Ihr Vor- und Nachname, Datum und Uhrzeit der Bestätigung sowie die Geräte-ID im System gespeichert und sind für die Einrichtungsleitung sichtbar.

Alle registrierten Nutzer können Inhalte der Module einsehen, für die ihnen von der Einrichtung die Nutzungsberechtigung erteilt wurde. Für die Richtigkeit und Zuweisung der Benutzerinformationen in den angelegten Konten ist die abonnierende Einrichtung verantwortlich.

In die Anwendung hochgeladene Bilder, Videos und Dokumente werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nach einem festgelegten Zeitraum (z. B. Tagen/Wochen/Monaten) automatisch gelöscht.
Für die Löschung der Daten von Nutzern oder deren Angehörigen, die diese Vereinbarung nicht akzeptieren, sind die verantwortlichen Mitarbeiter der abonnierten Einrichtung zuständig.

Wird das Abonnement einer Einrichtung nicht verlängert oder gekündigt, liegt die Verantwortung für die Löschung aller nicht entfernten Daten bei der Softwarefirma. Sobald das Ende des Abonnements bekannt ist, verpflichtet sich das Softwareunternehmen, sämtliche gespeicherten Daten der betroffenen Einrichtung dauerhaft von den Servern zu löschen.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für gesetzliche oder vertragliche Zwecke erforderlich ist. Nach Ablauf der Speicherfrist oder wenn der Verarbeitungszweck entfällt, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Für Gesundheitsdaten gelten besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. § 630f BGB und § 10 MBO).

Die Softwarefirma ABOS YAZILIM verpflichtet sich, die über das e-Seniority-System gespeicherten Daten der Einrichtungen ausschließlich auf den vorgesehenen Servern zu speichern und sie nicht zu anderen Zwecken zu verarbeiten oder an Dritte weiterzugeben.

Der Verantwortliche garantiert, dass keine durch die Anwendung gespeicherten Daten oder Dokumente – außer in gesetzlich begründeten Fällen – an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

  1. Rechte der betroffenen Personen (Art. 15 – Art. 21 DSGVO)

Nutzer haben gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und – falls dies zutrifft – auf Auskunft über diese Daten sowie auf eine Kopie dieser Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”) (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen – insbesondere im Fall von Direktwerbung oder Profiling auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Alle Anfragen zu diesen Rechten können per E-Mail an folgende Adresse gerichtet werden: info@e-seniority.com

  1. Rechte des Softwareentwicklers / Dienstanbieters (Art. 12 Abs. 2 DSGVO)

Der Softwareanbieter ist berechtigt, die in der Anwendung bereitgestellten Dienste, die Nutzungsbedingungen sowie die Bestimmungen dieses Vertrags ganz oder teilweise zu ändern.
Änderungen treten mit der Veröffentlichung im Seitenmenü der App in Kraft. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, sich über solche Änderungen zu informieren.
Mit der fortgesetzten Nutzung der Dienste gilt die Zustimmung des Nutzers zu den Änderungen als erteilt.

Ein Abonnement bzw. Benutzerkonto darf nicht an andere Personen oder Institutionen übertragen oder gemeinsam genutzt werden. Wird eine solche unzulässige Nutzung über unsere Server festgestellt, behält sich der Dienstanbieter das Recht vor, das Abonnement ohne vorherige Ankündigung zu kündigen und rechtliche Schritte gegen den unbefugten Zugriff einzuleiten.

Die Abonnementgebühren für die Nutzung der Anwendung sind ausschließlich von den Einrichtungen zu zahlen, die die App abonniert haben. Das Unternehmen wird keine Gebühren von den Nutzern dieser Einrichtungen verlangen.

Werden die fälligen Gebühren für das Erstabonnement oder für die Erweiterung der Anzahl speicherbarer Benutzer nicht oder nur teilweise beglichen, behalten sich die Systementwickler das Recht vor, das Abonnement zu unterbrechen, auszusetzen oder bestimmte Module der App zu deaktivieren.

  1. Geistiges Eigentum

Alle in dieser Anwendung enthaltenen Titel, Firmennamen, Marken, Patente, Logos, Designs, Informationen und Methoden – ob eingetragen oder nicht – sind Eigentum des Anwendungsbetreibers oder der jeweils genannten Rechteinhaber und unterliegen dem Schutz nationaler und internationaler Gesetze.

Die Nutzung der Anwendung oder ihrer Dienste verleiht den Nutzern keinerlei Eigentums- oder sonstige Rechte an den geistigen Eigentumsrechten.

  1. Höhere Gewalt

Keine der Vertragsparteien haftet für die Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen, sofern diese auf Ereignisse zurückzuführen sind, die außerhalb ihres Einflussbereichs liegen. Dazu zählen insbesondere Naturkatastrophen, Brände, Explosionen, Bürgerkriege, Kriege, Aufstände, soziale Unruhen, Mobilmachung, Streiks, Aussperrungen, Pandemien, Ausfälle der Infrastruktur, Internetausfälle oder Stromausfälle.

Während der Dauer eines Ereignisses höherer Gewalt sind die vertraglichen Rechte und Pflichten beider Parteien ausgesetzt. Weder die Nutzer noch der Softwareanbieter haften in diesem Zeitraum für die Nichterfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

  1. Gerichtsstand und Streitbeilegung (Art. 79 und Art. 80 DSGVO)

Im Falle von Streitigkeiten, die sich aus der Nichteinhaltung dieser Vereinbarung ergeben, erkennen die Parteien ausdrücklich an, dass alle Anwendungsprotokolle, Nachrichtenverläufe, Aufzeichnungen, Unterlagen, EDV- und Faxdaten als Beweismittel im Sinne der geltenden gesetzlichen Vorschriften zulässig sind. Der Nutzer erklärt, gegen diese Beweismittel keinen Einspruch zu erheben.

Für alle Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung sowie der Nutzung der Anwendung oder der Entwicklerfirma entstehen, gilt ausschließlich die Zuständigkeit der Zivil- und Vollstreckungsgerichte in Muğla, Türkei. Mit der Zustimmung zu dieser Vereinbarung akzeptiert der Nutzer diese Gerichtsstandsklausel. Sollte ein Verfahren in einem anderen Land eingeleitet werden, wird diese besondere Gerichtsstandvereinbarung als erster Einwand geltend gemacht.

  1. Sonstige Bestimmungen (Art. 12 Abs. 1 lit. DSGVO)

Der Nutzer erklärt, dass er über die erforderliche Rechtsfähigkeit verfügt, um diesen Vertrag wirksam abzuschließen. Wenn der Nutzer im Namen eines Unternehmens handelt, bestätigt er, über die entsprechende Vertretungsbefugnis zu verfügen. In diesem Fall gelten alle Rechte und Pflichten aus dieser Vereinbarung für das betreffende Unternehmen.

Der Nutzer erkennt an, dass die Nutzung der Anwendung, einschließlich des zur Verfügung stehenden Speicherplatzes, Einschränkungen unterliegen kann.

Diese Vereinbarung ist jederzeit über das Seitenmenü der Anwendung abrufbar und kann widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs der Zustimmung kann die Einrichtungsleitung über das Modul „Zustimmungsliste Benutzervereinbarung“ einsehen, welche Nutzer ihre Zustimmung widerrufen haben. Die Einrichtung ist verpflichtet, sämtliche Daten dieser Nutzer zu löschen und nicht erneut zu verbreiten.

Diese Datenschutzrichtlinie wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um gesetzlichen Änderungen und Systemanpassungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version ist in der App sowie auf unserer offiziellen Website veröffentlicht.

Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.